إنشاء وإدارة سير العمل يوفر أداة سهلة الاستخدام وبديهية لإنشاء مخصصة أو

سير عمل محددة مسبقًا داخل مؤسستك، مما يسهل معالجة سير عمل الإدارة 

تتبع ومراقبة كل مراسلة بمعرف فريد؛ الرمز الشريطي والمعرف ورمز الاستجابة السريعة بهدف تتبع حالتها وتقدمها وسجلها

نظام الإشعارات عن طريق إرسال تذكيرات وإشعارات تلقائية للمستخدمين حول الإجراءات المعلقة أو المواعيد النهائية القادمة أو المراسلات غير المقروءة

إعداد تقارير وتحليلات البيانات من خلال توفير لوحة معلومات وتقارير وتحليلات قابلة للتخصيص وديناميكية بالكامل حول مقاييس المراسلات مما يوفر رؤى قيمة لقياس الأداء وتحديد المجالات
للتحسين

يوفر مسار تدقيق شامل لجميع المراسلات والإجراءات مع الحفاظ على الامتثال للوائح والمعايير المحددة

بحث واسترجاع متقدم مع تمكين المستخدمين من تحسين بحثهم باستخدام البيانات الوصفية ذات الصلة

يسمح للمستخدمين باسترجاع أي مراسلة بسرعة باستخدام محركات البحث الأكثر كفاءة (Elastics، SOLR)

مصمم سير العمل من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء ونشر وتشغيل تمثيلات مرئية للعمليات المعقدة أو مهام سير العمل بطريقة بسيطة ومباشرة للغاية

الأمان من خلال السماح للمسؤولين بتعيين أدوار وأذونات المستخدم

يتبع معيار GDPR

تنفيذ نظام RBAC المستند إلى النتائج

خدمات مخصصة بناءً على احتياجاتك لتعزيز التواصل والمشاركة

يعزز الشفافية في جميع العمليات من خلال توفير الوصول إلى المعلومات والخدمات بطريقة متسقة

توافر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وزيادة الكفاءة ستؤدي إلى توفير الوقت والتكاليف

التخزين والتنظيم يسمح للمستخدمين بتنظيم وتخزين المستندات بطريقة منظمة من خلال هيكل شجري أو هياكل قائمة على العلامات أو البيانات الوصفية

التحكم في الإصدار يسمح بتتبع مراجعات المستندات، ويحافظ على سجل التغييرات، ويسهل التعاون بين المستخدمين، ويسمح بالرجوع بناءً على سلطة المستخدم

عارض فريد للتعليقات التوضيحية والعلامات بواسطة يوفر العارض أدوات لإضافة توقيع رقمي محمي بكلمة مرور، وتعليقات توضيحية، وعلامات، وتعليقات على مستند مما يساعد المستخدمين على تقديم ملاحظات دون تغيير المحتوى الأصلي

الأمان والتحكم في الوصول يوفر مصادقة متعددة العوامل والتحكم في الوصول والأذونات

سير العمل يوفر سير عمل مخصص بسيط

لوحة التحكم يوفر لوحة تحكم مخصصة لتسهيل إجراءات المسؤول حيث يمكنهم الوصول الكامل إلى النظام بأكمله من صفحة واحدة

إعداد تقارير وتحليلات البيانات يوفر لوحة معلومات ديناميكية وقابلة للتخصيص بالكامل

ربط جميع الأنظمة من خلال التكامل مع أي نظام واحد

البحث والاسترجاع المتقدم يمكّن المستخدمين من استرجاع البيانات بسرعة باستخدام معايير ذات صلة

الاحتفاظ والأرشفة يوفر ميزات لإدارة سياسات الاحتفاظ بالمستندات المخصصة وأرشفة المستندات القديمة وتعيين تذكيرات تلقائية لمراجعة المستندات أو حذفها بناءً على جداول زمنية محددة مسبقًا

سجل التدقيق يوفر ميزة سجل تدقيق شاملة لتتبع أنشطة المستندات وإجراءات المستخدم وأحداث النظام بهدف ضمان الامتثال للوائح ومعايير الصناعة

التكامل يمكن دمجه مع أي نظام آخر (Active directory، ERP، أنظمة المحاسبة والمالية

تكامل البيانات
يسمح bvault بجمع البيانات في لمحة من مصادر مختلفة مثل قواعد البيانات أو جداول البيانات أو أي تطبيقات والتكامل مع نظام مركزي بهدف تحقيق تحليل شامل وإعداد تقارير البيانات

إعداد تقارير بيانات مخصصة
يقوم bvault بإنشاء تقارير عند الطلب دون الحاجة إلى معرفة أو مهارات تقنية واسعة لتمكين المستخدمين من استكشاف البيانات وتوليد رؤى واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات في الوقت الفعلي

أمان البيانات المتقدم
يدمج bvault إجراءات أمنية قوية، مثل تشفير البيانات والتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار وقدرات التدقيق، لضمان سرية بياناتك وأمانها عالي المستوى

تصور بيانات مخصص وبديهي
يوفر bvault مجموعة واسعة من التصورات التفاعلية والديناميكية والقابلة للتخصيص، بما في ذلك الرسوم البيانية والمخططات والخرائط ولوحات المعلومات التي يمكن للمستخدمين تنظيمها وفقًا لتفضيلاتهم الخاصة

التحليلات التنبؤية
يستخدم bvault خوارزميات متقدمة لتحديد الأنماط والاتجاهات والنتائج المستقبلية مما يساعد المستخدمين على توقع السلوكيات وتخفيف المخاطر المحتملة والمشاركة في اتخاذ القرارات الاستباقية

تكامل سلس
يتكامل bvault بسلاسة مع منتجات dokuvault الأخرى بالإضافة إلى أنظمة البرامج الحالية لتبسيط تدفق البيانات، مما يلغي إدخال البيانات يدويًا ويضمن اتساق البيانات

معالجة وتحليل البيانات

يستخرج ivault ويعالج البيانات المنظمة وغير المنظمة من
المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني أو مصادر أخرى، مما يتيح استخدامها بسلاسة داخل سير العمل
يحلل البيانات لتحديد الاتجاهات أو الحالات الشاذة أو الرؤى المستخدمة لتحسين
اتخاذ القرارات وتبسيط العمليات

الأتمتة والتبسيط
يقوم ivault بأتمتة المهام الروتينية والمتكررة داخل مهام سير العمل، مما يقلل
من التدخل البشري ويحسن الكفاءة
يحلل بيانات سير العمل ويقترح تحسينات لتحسين
العمليات بناءً على البيانات التاريخية ومقاييس الأداء

دعم القرار
يقوم ivault بتوجيه المهام إلى الأفراد أو الأقسام الأكثر صلة بناءً على السياق والأولوية وعبء العمل يساعد في اتخاذ القرارات من خلال تقديم توصيات أو تنبؤات، مما يساعد المستخدمين على اتخاذ قرارات مستنيرة أثناء سير العمل

ترحيل البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي
يقوم ivault بأتمتة عملية تعيين البيانات وتحويلها من خلال التعلم من بيانات الترحيل التاريخية وتطبيق خوارزميات ذكية لمطابقة عناصر البيانات المصدر بعناصر الهدف المقابلة لها، مما يقلل من التدخل البشري

يساعد في تقييم جودة البيانات عن طريق التحديد التلقائي وتصحيح الأخطاء والتناقضات والبيانات المفقودة أثناء عملية الترحيل، مما يضمن نقل بيانات عالي الجودة

يساعد في تصنيف البيانات إلى فئات مثل حساسة أو عامة أو سرية وما إلى ذلك. يمكن استخدام هذا التصنيف لتطبيق
تدابير أمنية وضوابط وصول مناسبة أثناء الترحيل

يقوم بإجراء التحقق من صحة البيانات في الوقت الفعلي أثناء الترحيل، مع الإبلاغ عن أي بيانات لا تفي بمعايير الجودة أو قواعد العمل المحددة مسبقًا،
مما يمنع ترحيل البيانات المعيبة

إنشاء المهام
يسمح tvault للمستخدم بإنشاء وإدخال المهام في النظام

تتضمن المهمة عنوانًا ووصفًا وتاريخ استحقاق وتفاصيل أخرى ذات صلة

إسناد المهام
يسمح tvault للمستخدم بتعيين المهام لأفراد أو فرق محددة،
مما يضمن مسؤولية ومساءلة واضحة

تحديد أولويات المهام
يسمح tvault للمستخدم بتعيين أولويات المهام، مثل عالية أو متوسطة أو منخفضة، لتحديد الترتيب الذي يجب معالجة المهام به

إعداد التقارير والتحليلات
يقوم tvault بإنشاء تقارير ويوفر تحليلات حول النسب المئوية لإكمال المهام وأداء الفريق ومقاييس أخرى لتقييم الإنتاجية واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات

إدارة المواعيد النهائية
يمكّن tvault المستخدم من تحديد تواريخ استحقاق للمهام وتلقي تذكيرات أو إشعارات عند اقتراب المواعيد النهائية أو تجاوزها

تتبع تقدم المهام
يمكّن tvault المستخدم من تتبع تقدم المهام، بما في ذلك تحديثات الحالة ونسب الإنجاز وأي مهام فرعية أو تبعيات مرتبطة بها

تبعيات المهام
يوفر tvault القدرة على إنشاء تبعيات المهام، حيث قد يؤدي إكمال مهمة واحدة إلى بدء مهمة أخرى أو إكمالها

رؤية مستقبلية
نظرًا للإبلاغ عن جميع المهام، يمكن لـ tvault إنشاء رؤية مستقبلية ويمكنه التنبؤ بالحالة المستقبلية لمشروع معين بناءً على المهام المكتملة وتقدمه

تخطيط اجتماعات سهل الاستخدام
يوفر mvault وظائف لتخطيط وجدولة وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
يدعم mvault الاجتماعات المتكررة والتذكيرات الآلية

التعاون والتواصل
يوفر mvault وظائف تعزز التعاون والتواصل بين الحاضرين بما في ذلك مشاركة الملفات والتعاون في المستندات ووظيفة الدردشة

تعيين المهام وتفويضها
يسمح mvault لمنظمي الاجتماعات / مدوني المحاضر بتعيين مهام لحاضر معين أو مجموعة من الحاضرين، مما يضمن المساءلة والوضوح فيما يتعلق بملكية بنود العمل

إدارة الحضور
يسمح mvault لمستخدمي المسؤول بدعوة المشاركين وإدارة قائمة
الحضور
يسمح mvault بالتكامل مع تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم

تسجيل الاجتماعات
يقوم mvault بتسجيل الاجتماعات التي يمكن أن تكون مفيدة للحاضرين الذين لم يتمكنوا من الحضور أو للرجوع إليها في المستقبل

التذكيرات والإشعارات
يرسل mvault تذكيرات آلية إلى الحاضرين لإعلامهم بالاجتماعات القادمة وبنود العمل المخصصة لهم والمواعيد النهائية القريبة

تتبع بنود العمل
يتتبع mvault بنود العمل التي أضافها مدون المحضر أثناء الاجتماع